La legge di Bilancio 2025 (Legge 30 dicembre 2024, n. 207), all’art. 1, comma 860, ha introdotto una modifica sostanziale in materia di PEC.
Domicilio digitale obbligatorio per gli amministratori di società
Dal 1° gennaio 2025, dovranno dotarsi di PEC (Posta Elettronica Certificata) - rectius, di domicilio digitale - anche gli amministratori di imprese costituite in forma societaria.
Aggiungendo poche parole all’art. 5, comma 1, del cd. “Decreto Crescita 2.0” del 2012 (D.L. n. 179/2012, convertito, con modificazioni, dalla legge n. 221/2012), la legge di Bilancio 2025 (legge 30 dicembre 2024, n. 207) ha esteso l’obbligo di iscrivere il domicilio digitale, che si traduce nella tenuta di una PEC, anche «agli amministratori di imprese costituite in forma societaria» (art. 1, comma 860). Seguendo il gioco dei rimandi normativi, l’obbligo riguarda più propriamente il domicilio digitale, secondo quanto previsto dall’art. 1, comma 1, lett. n-ter), del Codice dell’amministrazione digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82).
DOVE VIENE APPLICATA LA NORMA?
a tutte le società costituite in forma societaria, incluse:
- Società di persone (società semplici, Snc e Sas)
- Società di capitali (SpA, Sapa, Srl, Srls)
ed è previsto per:
- Amministratori di società privi di PEC: dovranno attivare una PEC personale e registrarla ufficialmente.
- Nuove società: per le imprese costituite dal 2025 in poi, l’indirizzo PEC di ogni amministratore dovrà essere indicato sin dalla registrazione al Registro delle Imprese.
- Organi collegiali: ogni membro di Consigli di amministrazione o analoghi organi gestionali dovrà possedere un domicilio digitale individuale.
QUALI SONO I VANTAGGI PER GLI AMMINISTRATORI?
- Comunicazioni più rapide e sicure: La PEC garantisce la certezza della ricezione e la validità legale delle comunicazioni.
- Semplificazione delle procedure: Riduzione dell’uso della carta e ottimizzazione dei processi amministrativi.
- Maggiore trasparenza e tracciabilità: Ogni atto indirizzato agli amministratori è tracciato e certificato.
- Maggiore responsabilità degli amministratori: Essendo diretti destinatari delle comunicazioni, gli amministratori assumono una maggiore responsabilità.
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