Il Domicilio Digitale è un indirizzo virtuale che sostituisce il recapito fisico per comunicazioni ufficiali da parte della P.A. (atti, notifiche, multe, avvisi). Tale strumento dovrà garantire l’identità di mittente/destinatario certificandone l'invio e/o ricezione delle comunicazioni.
E' obbligatorio?
Con il Decreto Semplificazioni (D.L. 16 luglio 2020, n. 76) ha reso il Domicilio Digitale obbligatorio per imprese e professionisti aumentandone la digitalizzazione per le comunicazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni.
Come fare ad attivarlo?
Secondo il Codice dell’amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005) il Domicilio Digitale può essere attivato mediante un indirizzo di Posta Elettronica Certificata oppure tramite un SERCQ (servizio elettronico di recapito certificato qualificato), attualmente non disponibile.
Attivare una casella PEC risulta, ad oggi, l'unico modo per poter avere un proprio Domicilio Digitale.
A differenza della PEC, SERCQ renderà certe le identità di mittente e destinatario integrando in maniera nativa la certezza delle loro identità. Tale processo richiederà un'autenticazione (strong authentication) da parte di ognuno di essi (mittente/destinatario).
E per i privati cittadini?
Per tutti i cittadini, i professionisti non iscritti ad albi e gli enti di diritto privato, non esiste alcun obbligo di dotarsi di un Domicilio Digitale.
A breve verranno presentati dei nuovi strumenti che consentiranno anche a persone fisiche ed enti di diritto privato di avvalersi dei vantaggi di questo strumento. A fine 2021, AgID (Agenzia dell'Italia Digitale) ha adottato, attraverso Determinazione 529/2021, le linee guida relative alle modalità di realizzazione e gestione operativa dell’INAD, successivamente aggiornate il 7 luglio 2022. Sono in vigore le Linee guida dell’Indice nazionale dei domicili digitali delle persone fisiche, dei professionisti e degli altri enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione in albi, elenchi o registri professionali o nel registro delle imprese (INAD), di cui all’art. 6-quater del Codice dell’Amministrazione Digitale-CAD.
L’INAD è l’elenco pubblico contenente i domicili digitali, eletti ai sensi dell’articolo 3-bis, commi 1-bis e 1-ter del CAD dalle persone fisiche nonché dai professionisti e dagli enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione in albi, elenchi o registri professionali o nel registro delle imprese.
Possono eleggere il proprio domicilio digitale mediante registrazione nell’INAD:
- le persone fisiche che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età e che abbiano la capacità di agire;
- i professionisti che svolgono una professione non organizzata in ordini, albi o collegi ai sensi della legge n. 4/2013 (di seguito Professionisti);
- gli enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione nell’INI-PEC (di seguito Enti).
Sara sufficiente dotarsi di un indirizzo PEC da utilizzare fin da subito per lo scambio di comunicazioni con le Pubbliche Amministrazioni ed Enti ministeriali.
Come è possibile trovare gli indirizzi dei Domicili Digitali e caselle PEC?
Attraverso 3 utili strumenti online:
- INI – PEC Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata di imprese e professionisti (link: https://www.inipec.gov.it)
- IPA Indice dei domicili digitali delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi link: https://indicepa.gov.it)
- INAD Indice nazionale dei domicili digitali delle persone fisiche e degli altri enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione in albi professionali o nel Registro Imprese.
Quali sono i reali vantaggi?
- Facilità di utilizzo e velocità: essendo il Domicilio Digitale la tua casella PEC si avrà a disposizione casella email con la garanzia del valore legale in tempi rapidissimi senza dover attendere i tempi di invio.
- Sicurezza: lo scambio di messaggi PEC avviene mediante Gestori accreditati presso AgID
- Economico e Green: la corrispondenza cartacea utilizzata fino ad oggi verrà sostituita da un messaggio PEC riducendo costi di cancelleria, stampa e trasporto verso una più logica trasformazione digitale dell'informazione
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